En ARCAL Gestión Documental, somos una empresa líder en soluciones integrales para la gestión y tratamiento documental. Desde nuestra fundación en 1997, hemos crecido constantemente, extendiendo nuestra presencia a Castilla y León, Asturias y el País Vasco, y diversificando nuestros servicios para satisfacer las necesidades cambiantes de nuestros clientes.
Con más de 25 años de experiencia, combinamos tecnología de vanguardia, instalaciones de primer nivel y un equipo altamente cualificado para ofrecer servicios que optimizan la organización, conservación y accesibilidad de la información.
Nuestros servicios
1. Guarda y custodia de archivos
Custodiamos documentación en nuestras instalaciones especialmente acondicionadas, que cuentan con:
- Capacidad para 45.000 metros lineales de almacenamiento.
- Medidas estrictas de seguridad y confidencialidad.
- Control ambiental para garantizar la conservación óptima.
2. Logística y traslado
Ofrecemos un servicio integral de transporte de documentos, realizado con recursos propios, tanto humanos como técnicos. Esto garantiza un traslado seguro y eficiente.
3. Gestión de consultas y préstamos
Facilitamos la disponibilidad inmediata de documentación mediante una gestión ágil y eficaz. Atendemos solicitudes con diferentes niveles de prioridad:
- Respuesta normal.
- Respuesta urgente.
- Envío telemático.
4. Organización de fondos documentales
Organizamos todo tipo de fondos documentales, ya sean públicos, privados, clínicos o históricos, en cualquier fase de su ciclo de vida. Nuestro enfoque incluye:
- Niveles de descripción ajustados: inventarios, catálogos y soluciones a medida.
- Adaptación total a los criterios establecidos por el cliente.
5. Digitalización de documentos
Digitalizamos documentos físicos, convirtiéndolos en archivos electrónicos seguros y accesibles. También gestionamos el traspaso de datos a soportes digitales personalizados.
6. Destrucción certificada y confidencial
Brindamos un servicio de destrucción segura conforme a la norma UNE EN 15713, que incluye:
- Valoración y selección de documentos (expurgo).
- Certificación que garantiza la confidencialidad del proceso.
Nuestras instalaciones
Contamos con Centros Documentales de última generación, diseñados para satisfacer las exigencias más altas en seguridad, conservación y accesibilidad. Estas instalaciones están equipadas con depósitos especialmente preparados y tecnología avanzada para gestionar documentos en diversos formatos.
Nuestro compromiso
En ARCAL Gestión Documental, nuestro objetivo es convertirnos en el socio estratégico de referencia para empresas y organizaciones que buscan optimizar la gestión de su información. Nos enorgullece ofrecer:
- Servicios personalizados según las necesidades de cada cliente.
- Respuesta ágil y eficaz, adaptada a las demandas de un entorno empresarial dinámico.
- Una relación basada en la confianza, la confidencialidad y la excelencia operativa.